Mendapatkan fondasi dengan sesuai.
Sebelum mengisi daftar karyawan Anda untuk pertama kalinya, kami sangat menyarankan untuk menyelesaikan pengaturan atribut Anda jika Anda belum melakukannya!
Untuk mengakses halaman daftar Karyawan, cukup klik “Employees” > “Employee list” di bar navigasi atas akun EngageRocket Anda. Di halaman ini, Anda akan dapat menyelesaikan tindakan berikut untuk database karyawan Anda:
- Unggah data karyawan
- Perbarui data karyawan yang ada
- Kirim undangan login akun ke administrator atau manajer
Mengunggah Data Karyawan
Unggah daftar karyawan sekaligus
Jika Anda menjalankan survei untuk pertama kalinya di platform, kami mendorong Anda untuk memulai dengan metode sederhana ini!
Pada halaman daftar Karyawan, klik "Import" dan lanjutkan ke tombol "Download template" di pojok kanan bawah halaman untuk mengambil file excel Employee Import Template.
File excel Employee Import Template adalah tempat Anda akan menginput data karyawan sesuai dengan atribut yang telah ditetapkan sebelumnya. Anda akan melihat bahwa tajuk kolom (header) dalam template berada dalam urutan yang sama dengan atribut yang ditetapkan pada langkah sebelumnya.
Untuk memastikan dataset excel berpasangan dengan baik dengan database aplikasi pada tahap Impor, jangan mengubah nama header kolom atau menambah/menghapus kolom di template excel.
Sekarang, waktunya memasukkan data!
Kiat Pro: Isi kolom Tanggal Mulai (masa kerja) dalam format YYYY-MM-DD dan sistem kami akan secara otomatis mengonversinya menjadi Tenure Ranges untuk Anda.
Untuk pengguna BELONG: Anda dapat memanfaatkan Onboarding Track kami dengan meluncurkan survei kepada karyawan baru Anda berdasarkan tanggal perekrutan mereka.
Setelah Anda siap dengan file tersebut, tekan tombol upload! Jika ada kesalahan impor, sistem kami akan menandai masalah untuk Anda tangani. Jika tidak, lihat artikel kami Kemungkinan Kesalahan saat Mengunggah Daftar Karyawan Anda untuk membantu pemecahan masalah.
Unggah secara Individu
Untuk menambahkan karyawan satu per satu, cukup tekan tombol "Add Employee" dan masukkan datanya. Jika Anda memiliki informasi karyawan yang ada di database, bidang atribut akan memiliki pilihan drop-down untuk Anda pilih saat mengisi data.
Memperbarui Data Karyawan
Sesekali, Anda perlu memperbarui daftar karyawan karena perubahan dalam organisasi Anda.
Untuk melakukannya, Anda dapat menambahkan, menghapus, atau mengedit karyawan satu per satu dengan mencentang nama di bawah halaman Employee List. Alternatifnya, Anda dapat mengekspor daftar saat ini, memperbaruinya, dan mengunggah ulang file ke dalam sistem.
EngageRocket mengenali data karyawan melalui alamat email dan/atau unique identifier mereka. Anda dapat mengubah atribut apa pun dengan tidak merubah alamat email dan/atau unique identifier mereka. Demikian juga, Anda dapat mencentang “Remove employees with email and unique ID not found on excel” di halaman Import untuk menghapus secara massal karyawan yang telah mengundurkan diri dari perusahaan.
Catatan: Dipastikan bahwa menghapus karyawan tidak memengaruhi data lama yang dikumpulkan. Jika dia adalah manager, akun manager tidak akan dapat diakses lagi.
Bagi user di BELONG
Mengirim undangan ke platform bagi Admin dan/atau Manajer Perusahaan.
Saat Anda siap mengundang Admin atau manager Perusahaan untuk login ke akun EngageRocket mereka, klik tombol “Invite All” di halaman Employee List. Dengan demikian, undangan email akan dikirim ke individu yang ditugaskan dengan informasi login mereka. Jika Anda ingin mengirim undangan satu per satu, pilih pengguna dan kemudian klik "Invite to login".
Apa perbedaan antara Employee List dan Recipient List?
Employee List bertindak sebagai database yang menghosting semua data karyawan Anda. Ketika ada perubahan pada informasi karyawan, ini adalah cara untuk melakukan pengeditan yang diperlukan.
Di sisi lain, Recipient List memungkinkan Anda memilih karyawan dari database untuk ikut serta dalam survei tertentu. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang menggunakan Recipient List disini.
Jika Anda memiliki pertanyaan untuk kami, kirimkan email kepada kami di support@engagerocket.co kami siap membantu!