Anda Membutuhkan Laporan bagi Project atau Team Tertentu?
Kemungkinan itu adalah jenis pelaporan khusus misalnya, laporan untuk manager matriks, atau mungkin Anda ingin membuat laporan gabungan. Apa pun alasannya, Anda dapat membuat laporan khusus ini di bawah tab Custom Report melalui EngageRocket.
Fitur ini memungkinkan Anda membuat laporan dengan grup karyawan yang Anda tetapkan bagi pemilik laporan (report owner) pilihan Anda.
Jika confidentiality threshold tidak terpenuhi, akan ada tanda seru merah (!) di samping persentase partisipan custom report.
Pemilik laporan dapat melihat laporan khusus yang dibuat di halaman Survey Overview di bawah View created custom reports.
Mohon diperhatikan bahwa pemilik laporan harus menjadi admin atau manager perusahaan agar dapat melihat custom reports.
Selanjutnya mari kita lihat bagaimana kita dapat dengan mudah membuat custom report!
Catatan: Anda juga dapat membuat tren bagi custom Reports! Anda hanya perlu memastikan siklus sebelumnya memiliki laporan dengan nama yang identik (mohon diperhatikan huruf besar/kecil).
Tahap 1. Membuat Laporan Berdasarkan Siklus yang Dipilih.
Klik tombol 'Create New Report', beri nama yang spesifik dan pilih siklus survei dimana Anda membuat custom report. Setelah selesai, Anda dapat mengklik 'Create report' dan Anda akan melihat secara langsung custom report yang baru dibuat.
Tahap 2. Pemilihan Daftar Partisipan dan Report Reviewers
Sekarang Anda hanya perlu menambahkan karyawan dan report owner untuk custom reports.
Untuk menambahkan karyawan, klik Add employees, di halaman berikutnya Anda dapat memfilter dan memasukkan karyawan ke dalam daftar. Setelah Anda melakukannya, klik Close Page dan Anda akan melihat status partisipasi.
Untuk proses akhir Anda cukup klik "Add Report Owners" untuk menambahkan daftar pemilik laporan ini kemudian tutup halaman jika prosesnya telah selesai.
Custom Report telah selesai dibuat!
Bagaimana Cara Mengunduh Custom Report?
Langkah 1: Pilih Nama Survei yang Dipilih
Di dasbor Anda, kemungkinan Anda akan memiliki daftar survei atau proyek yang telah Anda kerjakan. Identifikasi survei atau proyek yang ingin Anda unduh laporan kustomnya, lalu klik pada namanya. Ini akan membawa Anda ke halaman khusus survei tersebut.
Langkah 2: Akses Tab "Select Another Report to View"
Setelah memilih survei, navigasikan ke tab "Lihat Laporan Kustom yang Dibuat". Tab ini adalah tempat Anda dapat mengelola dan mengakses semua laporan kustom yang terkait dengan survei yang Anda pilih.
Langkah 3: Temukan Laporan Kustom Anda
Di tab "Select Another Report to View", Anda akan melihat daftar laporan kustom yang telah dihasilkan untuk survei Anda. Temukan laporan kustom yang ingin Anda unduh, dan Anda akan menemukan nama laporan tersebut terdaftar di sini.
Langkah 4: Pilih Format File
Sekarang, saatnya untuk memutuskan dalam format apa yang ingin Anda unduh untuk Custom Report Anda. Sebagian besar platform menawarkan opsi seperti Excel atau PDF. Pertimbangkan kebutuhan dan preferensi Anda yang khusus, lalu pilih format yang paling sesuai dengan Anda.
Langkah 5: Selesai!
Setelah laporan kustom Anda selesai diunduh, Anda sudah siap! Sekarang Anda dapat mengakses, menganalisis, dan berbagi data Anda sesuai kebutuhan. Jika Anda memiliki beberapa laporan kustom untuk diunduh, cukup ulangi proses ini untuk masing-masingnya.
Jika Anda memiliki pertanyaan untuk kami, kirimkan email kepada kami di support@engagerocket.co kami siap membantu!